“行,你和王总什么时候有空?”陈所非常爽快地答应。
这才像话嘛,可不能拿乔了。
杨总也很干脆地回道:“我这边得就着王总的时间,他明后天有时间,陈所你那边怎么说?”
“那明天上午十点左右,可以吗?”陈所懒得打官腔,直截了当。
“可以,可以,陈所,明天见。”
“明天见。”
陈所挂了电话,想想,在这个时间点谈续合同的事,很大可能还是与本次审计有关。
他们做这行的,客户的一举一动代表何意,基本上他都能猜个七七八八。一会儿,他再给白馨打个电话。
临近下班的点,那两家客户的签收单与运输单还未提交。白馨把李晴晴留下来,让其他人先下班了,没必要大家都在这干耗着。
白馨先是去了财务部,敲门的同时说道:“吕经理,还没下班呢?”
吕经理抬头见来人是白老师,便回道:“没,等你们一起。”
他早就想下班了,可他舅说了,这次审计他一定要全程陪同,中途不能掉链子。
“那可能要耽误你几分钟的时间,去一趟小会议室,我们一起开个会吧。”
“开会?讨论什么?”吕经理追问道。
“一会儿去了,你就知道了。”白馨没说,暂时卖个关子。
快到财务室门口,白馨想起来,应该把仓库管理员叫上最好,便转身对吕经理说道:
“对了,吕经理,还得麻烦你叫上库管员。”
吕经理小声嘟囔着,“叫他干嘛?他能懂什么?”
白馨装作没听到,转身就去了销售部,刚好质检部主任和生产部主任都在,正与销售老总讨论订单的事情。
白馨便请三人一同来到会议室,并强调,只占用几分钟时间。
白老师做事儿真是雷厉风行,还没等他开口问有谁参与,她人就已走远。
五分钟后,大家陆续来到小会议室。
白馨先是歉意地说道:“不好意思,临近下班时间,把大家叫过来,就耽误你们几分钟的时间。”
吕经理进来一看,管销售、生产和质监的人都在,他有些纳闷。但他舅有交待在先,他也就耐下性子坐了下来,并带头说道:
“没关系,有什么事,白老师尽管吩咐。”
吕经理是谁?集团财务总的外甥,公司的人都知道。
他带头表态,这几分薄面他们还是要给的,因此,这几人都紧随其后点头附和。
“是这样,到现在为止,还有两家客户的签收单和运输单据我们还没拿到,非常影响我们的审计进度,我想问一下吴总,这到底是什么原因?”白馨直入主题。
销售老总与吕经理互看了一眼,吕经理瞬间想到他舅给他支的招儿,便抢先回道:
“白老师,是这样。那两家客户,都是同一个运输公司承运的。当时,客户把签收单,让运输司机带回来给我们销售。结果签收单和运输单都被那司机给弄丢了,现在我们这边正在跟客户与运输公司协商。”
销售老总连连点头,并在桌子下面,悄悄给吕经理竖个大拇指。
吕经理得意得不行。
白馨看了一眼吕经理那副自得的样子,便顺着他的话问道:“那真是太巧了!那家运输公司叫什么名字?”
“名字?”吕经理懵了,这个他舅没教,他挠挠头尴尬一笑,说道:“你这突然一问,我有点想不起来了。”
说着,吕经理就转头看向销售老总,朝他使眼色,“吴总,你记得是哪家吗?你跟他们老合作的。”
“我一时也忘了,都是手下的人在办,我哪记得住。”销售老总看到吕经理在挤眉弄眼,可他不敢瞎编。
别看这姑娘现在好像不经意地在问,他要是真随意说一家,接下来,她肯定会让他提供运输合同之类的。
运输合同上一般都注明得非常清楚,起始地和目的地,一查便知。况且那家大客户的运输合同,他们还没签,这两天正在谈。
真要让他提供,他可变不出来!
早就料到他们会这样说,白馨也没揪着这个问题不放,便说下一个话题:
“我把你们公司的生产流程简单画了一下,麻烦你们过来帮忙看看。”
白馨说话的同时,已在纸上画着简单的生产加工流程图,质监部主任和生产主任忙凑过来看。
销售部老总见白馨没再问销售方面的事,便插了句:“那个白老师,还有我们销售部这边的事吗?我那边还有点其他的事。”
白馨心知肚明,知道他心虚想开溜!便也痛快地点头,让他走人。
至于吕经理,按他舅指示回答问题后,这会儿靠在椅子有些昏昏入睡,昨晚睡得太晚,困得不行。
李晴晴看了一眼这个吕经理,嫌弃得不行,这哪像个财务经理的样儿!
白馨没管他,那两人知道他是个甩手大掌柜,也没喊他。
白馨继续往下说:“从签订采购合同开始,接下来是,材料验收入库 → 生产领料加工 → 成品抽检 → 成品入库 → 销售出库 → 交由运输公司装运。”
“大致的流程,是这样的吗?”白馨看向生产主任。
生产主任点点头,“差不多就是这些。”
白馨转而看向质监主任,问道:“成品入库之前,一定要经过质监部检验合格,对吗?”
质监部主任点头,库管员在一旁补充道:“肯定的,我们公司是有规定,他们不检验合格,我这边是不会接收的。”
“嗯,我了解了。我想问问,12月末有几批产品入库,这上面没有质监部的签名,仓库怎么会安排入库了?”
“不可能,他们不签名,我肯定不会接收。”库管员语气非常肯定。
白馨见他不信,将入库单给了他,库管员看了又看,嘴里还是一个劲地强调:“质监部要是没签字,我肯定不安排入库的。”
他再看向入库单右下角,是另一位库管员签的字,不巧,那位库管员今天调休。
随即,库管员将入库单递给质监主任,“你们质监是没签字,但小陈那边安排入库了。”
质监主任接过单子,反复看了几遍,扭头对生产主任说:
“不对呀,这家客户的产品,我们质监部不正在安排抽检吗?”