“新供应商如果要入选这个名录的话,在你们公司内部是要有经过什么样的流程呢?”
早在戴师傅提到供应商名录时,白馨就在想要对采购部如何提问,才能找到到问题的突破口。
任经理思考片刻,回道:“需要财务部、质监部和我们采购部三个部门一起评估,合格的话,才能进入该名录。”
有三个部门同时介入,起到互相牵制的作用,如此,采购部也就无权随意增添供应商了。即使供应商想走后门,至少也要同时征得三个部门的认可,方才行得通。
所以,这个供应商名录对于本次审计来说,可信度还是挺高的,但也不排除,采购部在这个名录上做手脚。
“那你们这一块管得还真不错,主要是评估哪些方面呢?”白馨询问起了细节。
“主要是财力状况、业内口碑以及让供应商提供样品,质监部检测是否合公司标准之类的。”
任经理大致说了一下,他们平时确实也就关注这几个方面。
“那还是挺细的,这样的话,岂不是每个部门都要对这个供应商发表审查意见了?”
任经理不知这位白经理问这些,是何意,但还是点点头,“那当然,我们每个部门都要在供应商评估表上发表意见的。”
“这样的管理方式还是很先进的,若是后续供应商出现问题,可以将责任明确到具体的部门了。”白馨诚心夸赞道。
随即,白馨话锋一转,问道:“若是我们想查看供应商的评估表,你们能提供得出来吧?”
白馨是想着,即使他们在这个名录上做手脚,那这个供应商的评估表应该没有。又或者有,但很大可能是代签,特别是质监部。
“应该……应该没问题吧。”这个,应该是能给的吧,任经理腹诽道。
不过,他来的时候,部门老大是满脸严肃地跟他说,让他回答问题时,不要一口答应,尽量含糊一点。
想想,任经理还是补了句,“这些资料资料不在我手上,由销售助理统一保管,如果没弄丢的话,应该能查到。”
早知道他就不来了,让他们老大自己过来,害他在这里提心吊胆的,生怕有什么说得不对。
他们老大也不知道搞什么鬼,他们部门又没做什么,一没贪污、没受贿;二来采购的原、辅料从没出现过质量问题,也没缺斤少两。
如此,他们要怕什么呢,坦坦荡荡不好吗?
白馨与李新对视了一眼,两人心里都非常清楚,任经理说话都要留点半分余地,要想从他这里得知一些额外信息,估计难!
应该有人刻意打过招呼了!
“李新,你看看你那边还有什么要问的?”白馨示意李新来问。
她本来还想拿着戴师傅标红的供应商以及之前抵账的那两家公司,来问问这位任经理,现在看来没必要了。
这些都不能跟眼前这位聊,免得惊动了他们。
等她把其他部门的人聊完,再说。
……
“白老师,我这边问完了。”李新看着白馨说道。
“那么,今天辛苦任经理了,回头有什么再想了解,我们再找您。”白馨客气地说道。
“客气了,有事尽管找我,那我就先走了。”说完,任经理也就出了办公室的门。
“你记得找任经理要那份供应商名录,把这份名录与财务账上的供应商核对一下,看看。”白馨吩咐道。
李新点点头,“这个没问题。只是再往下,应该怎么做呢?”
他自己脑中一片浆糊,完全不知如何下手。
“嗯,等你核对好后,将财务账上不在名录里的供应商单独列张表,找他们供应商评估表、采购合同、入库单、运单等,我就不信他们一点破绽没有。”
“到时,我们拿着入库单,找质监部和库管员来确认。若是假入库,卫总那边肯定不会去通知质监员和库管员,很大可能是代签,到时这两个部门总有人会跳出来否认。”
李新点点头,这个办法好,让几个部门之间互相攀咬去。但他又转念一想,那要是不是代签呢?
“那如果是各个部门领导签的字,不是代签呢?”
白馨沉默半响,回道:“你这个问题问得好,那到时,我们再找他们要别的,比如找质监部要样品的检测报告,找财务部要当时节点的财务状况说明,如此往下抽丝剥茧,总有水落石出的时候。”
李新再次点点头,便回到自己座位上了。
说完这个,白馨想起来中午胡副省长提到神州日化涉嫌洗钱的事情。
她得让小陈赶紧把10-12月的银行流水核查一遍,“小陈,你现在在做什么?”
突被点名的小陈有点懵,“啊?哦,我在核查银行流水。”
“那行,我喊你,就是想提醒你来做这个。”白馨笑着说道。
“白老师,我还有最后一点就核查完了。”小陈这两天一有空就做点,这个也没什么难度,就是费点时间而已。
“哦,那你动作还挺快啊,不错!”白馨有些惊讶。
“就两个月的数据,查起来就快,而且熟能生巧。”小陈本身性格有些内向,再者又是刚毕业来所,有些放不开,白馨这稍微夸了夸,他便乐得眉开眼笑。
“有没有发现什么问题?”白馨问道。
“有,企业财务账套里面记载的银行收支,银行对账单上都有。但,银行对账上有4笔收支业务,我在企业财务账套里没找到。就是11月15日这笔8,000万的收款,当天就转出去了,还有就是12月30日那笔5,000万收款,当天也转出去了。”
白馨一惊,现在是问题频发,连忙说道:“是吗?你给我看看。”
说话的同时,白馨就接过小陈手中的对账单,然后她再打开企业账套,找到这家银行11月份的银行存款明细账,确实没看到这笔8,000万,12月份也是。
一进一出,对企业银行存款余额没有任何影响。看来,这四笔流水是有问题,要不然,财务不会不做账务处理。
审到现在,神州日化是问题频出啊!