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白馨觉得这种可能性非常大!

在元旦盘点那几天,四个仓库她都去了。

而且盘点时,她让项目组的人从账到实物,再从实物到账双向进行盘点,确保仓库里堆放的,基本上都盘到了,也确保账面上上有的存货,实物都在仓库。

而只有“发出商品”不在本次盘点的范围之内,因它核算的是产品已从仓库发出,有些在途中,也有些已到客户仓库未来得及检验确认。

另外,前两天销售部杜经理给他们提供的发出商品明细,不是与财务账面相差3.1亿嘛。

其实,早在杜经理将发出商品的明细给到白馨时,白馨第一时间叫李新将财务提供的发出商品明细与杜经理提供的进行比对,核对结果是,杜经理提供的对应客户的发出商品在财务提供的表中都能找到,且两者数据一致。

但财务提供的表格中多出了6家,这6家客户发出商品的成本汇总起来,正好3.1亿。

这样看来,有问题的就是这6家客户了。

企业很有可能将去年1000多万的废品与2000年那批报废的产品共计3200万,就挂在这6家客户里的一家或某几家!

但,最有意思的是,白馨他们早在元旦盘点时,对所有“发出商品”都予以发函。当初,他们发函的数据依据财务提供的。当然,那家退货的客户,不在发函的名单之中。

截止到今天上午,所有客户的询证函都回来了,均回函确认相符!

正常情况下,这种回函相符那就代表着,企业财务账面“发出商品”的余额是准确无误的。

当然了,也不排除有另外的两种可能,一是神州日化相关人员私刻萝卜章盖的,即盖得假章;二是企业跟客户都打好了招呼,让他们帮忙盖相符的章。

有了耀天的前车之鉴,在白馨看来,这6家回函相符的客户估计这两种可能性都存在。

2000年的那批废品肯定早已销毁,但去年12月退回的1000多万,就不知道放在哪里了,企业仓库盘点下来又没有问题。因此,依白馨猜测,很可能是租用了仓库。

“没有租的,我们公司就四个大仓库,元旦盘点的时候,你们都去过的。”胡经理一脸真诚地看着白馨,说道。

租的仓库,他们公司真的没有。要说借用的仓库嘛,倒有一个,他们的供应商临时免费给他们用的。上个月,他们公司有批产品出问题,客户要求退回。

公司管理层召开紧急会议,大家一致表示该批产品不再运回仓库,直接在客户所在地进行销毁。免得运回来,额外还要支付一笔运费。

这个事情,也多亏他们采购部的老总出面协调,有家老供应商愿意先暂时接收,待他们有空闲时去处理。现在年底,马上要过年了,各个部门都忙,估计要等开年再去处理了。

“胡经理,你们一月盘一次,那盘亏多吗?”白馨以随意的口吻问着,试图让对方放松下来,以便接下来的问题。

“每年都有,但具体多少,时间有点长,我记不太清楚了。”胡经理略歉意地说道,他们生产部只知道产品数量,但不知道具体产品或原材料的单位成本,所以白经理的这个问题,他确实答不出来。

白馨笑了笑,“也是。对了,你们仓库每月都做产成品以及原、辅料的出入库统计表吗?”

白馨想通过仓库的出入库月报表来看看,那批废品遭对方退货,仓库这边是重新做入库处理,还是退库红字处理?

另外,若当月有虚假采购的原、辅料以及虚构的产成品出入库,在仓库的月报表上会不会体现出来?

她认为,财务要是造假,肯定会在仓库发出来电子版表格上做手脚,然后再进行账务处理。他们绝对不会让库管员将该这些虚构的原、辅料以及产成品,添加在月报表之中。

因为知道的人越多,日后被揭发的可能性越大!

待李新他们将仓库的出入库情况与财务部收发存比对完毕,然后,再结合丁秘书那边提供的资料,本次审计基本上就能得出初步的结论了。

到时,她先回所与陈所和郑业成他们先沟通,再来找卫总与老于总摊牌。

“有,我们每个月都做出入库统计表,而且在每月月末都提交电子版给财务部。”胡经理肯定地答道。

“那我们想要一份纸质版的出入库统计表,有仓库保管员以及生产主管等签名确认的,你们有吗?”白馨再次问道。

胡经理点点头,“有的,你要几月份的?”

“12个月,每个月的我们都要,我们这边需要存档。”白馨随便找了个借口。

“但我们仓库的报表只有数量,没有单位成本的,这个是由成本会计来单独计算的。”胡经理怕白经理不太懂这其中细节,特意提醒道。

“我知道的,我们只要出、入库数量就好了。方便的话,电子版的也发我们一份吧。”白馨笑着对胡经理说道。

“那行,我打个电话,纸质版我现在让人送过来,电子版一会儿我回去发你。”胡经理非常好说话,这个表格是现成的,他们每个月就是将发给财务的表格,然后打印下来签字存档。

白馨颔首示意胡经理打电话,同时,她将自己的名片递给了胡经理。

待胡经理挂了电话,白馨再接着问道:

“胡经理,你就发我名片上的邮箱就好。对了,你们公司今年报废的产品多吗?”

白馨终于问到这个问题,虽说她手上已有关于产品报废处罚的文件,但她还是想问问生产部。

“你说废品啊?”胡经理皱着眉,半天不说话。

昨天卫总跟他打过招呼的,让他该说的说,不该说的不要说,具体什么是不该说,卫总没细说。今年废品损失比较大,估计是不该说的了。

想到此,胡经理尴尬一笑,随即摇摇头说道:“今年……好像还真没什么废品。”

李新看了一眼白馨,不由得苦笑,这审计搞得跟人家警察破案子一样,真他妈的费劲!他们要是有一双慧眼该有多好,最好能一眼就能识别对方是在说真话,还是假话,那是最好不过了!