距离宣传活动举办的日子越来越近,各项筹备工作在林一天和苏婉莹的精心安排下看似都在有条不紊地推进着。活动场地的布置已初见雏形,嘉宾邀请也基本完成,宣传预热更是在网络上掀起了一阵热潮,一切都朝着成功举办活动的方向顺利发展。然而,命运似乎总喜欢在不经意间设置一些障碍。
就在活动筹备接近尾声的时候,一个突如其来的消息如同一颗重磅炸弹,瞬间打破了原本的平静。林一天正在活动场地与工作人员沟通最后的细节,手机铃声骤然响起,电话那头传来场地负责人焦急的声音:“林总,实在是非常抱歉,出了点意外状况。原本预定给您的活动场地,由于上级临时安排了一场重要的政府活动,必须优先保障,所以无法按时提供给您使用了。”
林一天听到这个消息,犹如五雷轰顶,握着手机的手都微微颤抖起来。他简直不敢相信自己的耳朵,连忙说道:“怎么会这样?我们的活动筹备都已经到了这个阶段,所有的安排都是围绕这个场地进行的,现在突然说不能用了,这让我们怎么办?”
场地负责人在电话那头也是充满歉意,不断解释着情况的紧急性和他们的无奈。林一天深吸一口气,努力让自己镇定下来,他知道此刻着急也无济于事,必须尽快想办法解决问题。挂断电话后,林一天立刻将这个噩耗告诉了正在不远处检查装饰品摆放的苏婉莹。
苏婉莹听到这个消息,脸色瞬间变得煞白,手中刚刚整理好的装饰品差点掉落在地。短暂的惊愕之后,她迅速调整情绪,看着林一天坚定地说:“一天,别急,我们一定能找到解决办法的。当务之急是赶紧寻找替代场地。”
林一天点了点头,两人立刻分头行动。林一天一边通过各种人脉关系联系其他可能的场地资源,一边安排工作人员暂停当前场地的布置工作,并妥善保管好已经准备好的设备和装饰品。苏婉莹则带领团队成员迅速整理活动的相关资料,包括活动流程、嘉宾名单、宣传资料等,以便在找到新场地后能够迅速做出相应调整。
林一天的电话一个接一个地打出去,然而得到的回应却大多不尽如人意。有的场地近期已经被预订满了,有的场地不符合活动的规模和要求,还有的场地虽然条件合适,但租金高得离谱,远远超出了活动预算。每一次被拒绝,都像一块沉甸甸的石头压在林一天的心头,但他没有丝毫放弃的念头,继续坚持不懈地寻找着。
苏婉莹在整理资料的间隙,也在通过自己的人脉帮忙打听场地信息。她联系了曾经合作过的活动策划公司、商业合作伙伴等,希望能从他们那里得到一些有用的线索。同时,她还在网络上搜索各种可能的场地资源,详细查看场地的图片、介绍和联系方式,逐一打电话询问。
时间在紧张的寻找中一分一秒地流逝,每过去一分钟,林一天和苏婉莹的压力就增加一分。他们深知,距离活动举办的时间已经非常紧迫,如果不能尽快找到合适的场地,之前所有的努力都可能付诸东流,而且还会给嘉宾、合作伙伴以及消费者带来极大的不便,对家族企业的声誉也会造成严重影响。
在经过无数次的电话沟通和实地考察后,林一天和苏婉莹的心情愈发沉重。看着渐渐暗下来的天色,林一天有些沮丧地对苏婉莹说:“婉莹,怎么办?找了这么多地方,还是没有合适的。难道我们这次真的要功亏一篑了吗?”
苏婉莹看着林一天疲惫而焦虑的眼神,心中一阵心疼。她紧紧握住林一天的手,鼓励道:“一天,别灰心。我们再想想办法,一定还有地方可以用的。不到最后一刻,我们绝对不能放弃。”
就在他们感到绝望的时候,苏婉莹的手机突然响了起来。是一位曾经的合作伙伴打来的电话,对方告诉苏婉莹,他打听到有一个刚刚建成不久的会展中心,由于宣传推广还不到位,目前场地使用率不高,可能还有档期。苏婉莹和林一天听到这个消息,仿佛在黑暗中看到了一丝曙光,立刻按照对方提供的联系方式,与该会展中心取得了联系。