苏婉莹和林一天与新场地——那个刚刚建成不久的会展中心取得联系后，心瞬间提到了嗓子眼，紧张地等待着对方的答复。电话接通，林一天赶忙自报家门，言辞恳切地向对方说明了他们目前的紧急状况，以及对场地的迫切需求。
会展中心的负责人在了解情况后，表示理解他们的处境，并愿意配合查看场地档期。在短暂的等待后，对方传来了令人振奋的消息：该会展中心在活动当天恰好有档期，并且场地的规模、设施等条件基本符合他们的要求。林一天和苏婉莹听到这个消息，不禁喜出望外，心中的巨石瞬间落下了一半。
然而，时间紧迫的难题依旧摆在他们面前。距离活动举办只剩下短短几天时间，要在如此短的时间内完成场地转换、重新布置以及通知嘉宾和相关人员场地变更等一系列工作，难度可想而知。但林一天和苏婉莹没有丝毫退缩，他们迅速调整状态，全身心投入到紧张的紧急应对工作中。
林一天立刻与会展中心方面敲定场地租赁的各项细节，签订合同，并协调对方尽快提供场地使用权限。与此同时，他组织家族企业的员工和活动筹备人员，分成几个小组，明确各自的任务。一组负责将原场地已经准备好的设备、装饰品等物资迅速搬运至新场地，确保物品的完好无损和数量准确；另一组则根据新场地的布局特点，重新规划活动现场的各个区域，包括智能家居体验区、环保产品展示区、互动游戏区等的位置，力求在新场地中依然能够完美呈现活动的设计理念。
苏婉莹则带领她的团队全力负责通知嘉宾和相关人员场地变更的消息。她深知嘉宾们对于活动的重要性，每一个电话都打得格外认真和诚恳。她亲自给那些行业内的重要嘉宾致电，详细解释场地变更的原因，对给他们带来的不便表示深深的歉意，并再次确认他们是否能够如期参加活动。在与一位知名环保专家通话时，苏婉莹语气真挚地说：“刘教授，实在不好意思给您添麻烦了。由于不可预见的突发状况，我们的活动场地临时变更。但请您放心，新场地的条件也非常不错，并且我们会尽全力确保活动的顺利进行，依然期待您能莅临指导。”幸运的是，大多数嘉宾在了解情况后，都表示理解和支持，愿意按照新的场地信息参加活动。
在场地布置方面，苏婉莹与现场布置团队一起，根据新场地的实际情况对装饰品的摆放进行重新设计。新场地的空间布局与原场地略有不同，这就需要他们重新构思如何更好地利用空间，营造出科技感与环保理念相融合的氛围。例如，原本计划在原场地靠墙摆放的绿植墙，在新场地中可以调整为放置在环保产品展示区的中央位置，作为一个视觉焦点，周围环绕着各类环保产品，更能突出环保主题。而那些具有科技感的灯具和智能装饰画，也根据新场地的采光和墙面特点，进行了更加合理的布置，以增强整体的科技氛围。
搬运物资的过程同样充满挑战。原场地的设备和装饰品数量众多，且部分设备体积较大、重量较重，搬运起来十分困难。但大家齐心协力，没有丝毫抱怨。员工们小心翼翼地将智能设备、展示架、装饰品等一一拆卸、包装，再搬运到货车上，运往新场地。到达新场地后，又马不停蹄地进行组装和布置。林一天始终坚守在搬运和布置现场，指挥着各项工作的进行，确保每一个环节都不出差错。他和员工们一起搬运沉重的设备，汗水湿透了他的衬衫，但他顾不上休息，心中只有一个信念：一定要在规定时间内完成场地布置，保证活动顺利举行。
在紧张忙碌的同时，林一天和苏婉莹还时刻关注着宣传方面的情况。他们安排专人在各大社交媒体平台发布场地变更的通知，并向广大关注活动的网友们解释原因，表达歉意。通知中还附上了新场地的相关信息和图片，让大家对新场地有一个初步的了解，稳定大家的情绪。同时，他们也鼓励网友们继续关注活动，承诺活动将会以更加精彩的形式呈现。
随着时间的推移，各项工作在大家的共同努力下逐渐有了眉目。新场地的布置工作有条不紊地进行着，嘉宾们也都陆续确认了能够参加活动，宣传方面的通知也得到了网友们的理解和支持。林一天和苏婉莹看着逐渐成型的活动现场，虽然身体疲惫不堪，但眼神中却充满了坚定和希望。他们知道，虽然过程充满艰辛，但只要大家团结一心，就没有克服不了的困难，活动一定会取得圆满成功。